Saya ingin mengatur PIN login/ID karyawan/jam kerja staf saya.
Pemilik/manajemen restoran dapat menambahkan dan mengelola data staf dari Pusat Staf. Pada dasbor HQ, pemilik restoran dapat mengelola data para staf dari semua outlet cukup dalam satu dasbor saja. Beberapa data yang dapat ditambahkan untuk staf adalah ID Staf, Akses Outlet, Peran, PIN Login (untuk POS), Akses HQ (jika diberikan), dan waktu kerja. Setelah data seorang staf dimasukkan ke Pusat Staf, staf tersebut akan menerima konfirmasi via SMS terkait PIN Login yang akan dikirimkan ke nomor ponsel yang tertera dalam data.
Step-Step:
Step 1- Login ke dasbor HQ Anda.
Step 2- Mengarahlah ke bagian ‘Pusat Staf’ pada menu samping.
Step 3- Buka tab Kelola Staf yang ada di bagian atas. Lalu, klik tombol Tambah Staf di pojok kanan atas.
Step 4- Selanjutnya, dalam halaman ‘Tambah Staf Baru’, terdapat dua bagian yang akan muncul bertahap setelah satu bagian selesai diisi. Pada bagian pertama, masukkan data staf seperti Nama, ID Staf, Alamat Email, Nomor Telepon, Jenis Kelamin, dan Foto. Perlu diingat bahwa nomor telepon wajib diisi dengan nomor telepon valid milik staf tersebut, karena akan diperlukan untuk SMS konfirmasi PIN Login.
Step 5- Kemudian, lanjutkan ke bagian kedua, yaitu menambahkan peran dan PIN Login untuk staf tersebut. Pada gambar berikut, di kolom Akses Outlet, pilih nama outlet tempat staf tersebut bertugas dari opsi drop-down yang ada. Masukkan juga nama jabatannya pada kolom Jabatan. Lalu, pada kolom Peran, pilih peran yang sesuai dengan jabatannya dari opsi drop-down yang ada. Anda juga dapat menambahkan peran baru dan memberikan akses-akses tertentu (ke POS & HQ) tergantung keperluan untuk peran spesifik tersebut, caranya dapat dilihat di sini.
PIN empat-digit akan terhasilkan otomatis pada kolom Masukkan PIN Baru setelah Peran dipilih. Jika Anda ingin membuat PIN tertentu (yang bukan hasil otomatis), masukkan empat digit angka yang diinginkan lalu klik tombol Hasilkan PIN Baru di sampingnya. PIN tersebut harus diingat dan digunakan oleh staf tersebut setiap masuk/login ke POS dan memulai shift kerjanya. PIN tersebut akan dikirimkan ke nomor ponsel yang sudah didaftarkan sesuai data mereka.
Berikut adalah tampilan layar depan POS. Saat PIN sudah dimasukkan, akan muncul tombol opsi Datang atau Pulang. Untuk memulai shift kerjanya, staf tersebut perlu mengeklik tombol Datang, agar kehadirannya tercatat dalam sistem. Untuk info lebih lengkap terkait kehadiran, klik di sini.
Lebih lanjut lagi, Anda juga dapat memerinci hari dan jam kerja staf dengan mengeklik tombol Tambah Lagi dan menambahkan detail yang sesuai.
Dalam contoh kali ini, Ander ditugaskan sebagai Server/Waiter di outlet, maka Ander tidak akan memiliki akses ke HQ, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Meski demikian, untuk peran-peran lainnya yang diberikan akses ke HQ, seperti misalnya Marketing, pada tahap memasukkan data staf akan otomatis muncul satu kolom tambahan yang perlu diisi dengan alamat email. Ketika staf tersebut telah didaftarkan ke sistem, ia akan menerima email dan SMS sesuai dengan alamat email dan nomor telepon yang sudah dicantumkan dalam datanya. Nantinya staf tersebut akan perlu melengkapi profilnya dan mengatur password login ke HQ. Alamat email yang dimasukkan ke dalam MASUKKAN EMAIL (UNTUK AKSES KE HQ) harus digunakan saat hendak login masuk ke HQ.
Berikut adalah tampilan Email dan SMS yang akan diterima oleh staf tersebut saat telah diberikan akses ke HQ.
Khusus untuk peran-peran yang diberikan akses untuk HQ dan juga POS, staf yang diberikan peran tersebut akan menerima PIN Login dan tautan Registrasi.
Step 6- Klik tombol Simpan di pojok kanan atas setelah semua detail staf ditambahkan.