Bagaimana cara mengatur Jam Pelaporan di POS/HQ?

Artikel ini akan membahas cara untuk menambahkan slot waktu via POS untuk kebutuhan pelaporan akhir hari (EOD/End-of-Day).

Bagi outlet-outlet restoran yang beroperasi dalam beberapa shift waktu dalam sehari, atau buka hingga lewat tengah malam, fitur jam pelaporan akan sangat membantu memperjelas pengaturan untuk hasil laporan yang lebih akurat.

Jam pelaporan adalah filter preset yang dapat ditentukan oleh pemilik/manajemen restoran dan digunakan untuk menghasilkan laporan EOD berdasarkan jam operasional outlet. Karena laporan penjualan, pesanan, promosi, dan lainnya menunjukkan riwayat transaksi hingga pukul 11.59 PM (23.59) saja, pihak restoran dapat mengandalkan laporan EOD dengan menentukan jam pelaporan. Misalnya, jika restoran beroperasi hingga pukul 02.00 AM (02.00 dini hari), pemilik/manajemen mungkin perlu melihat semua transaksi yang telah selesai hingga jam tersebut dalam laporan EOD. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat slot waktu dari pukul  09.00 AM (atau jam berapa pun restoran mulai dibuka tiap harinya) hingga pukul 02.00 AM.

Slot waktu pelaporan yang telah dibuat dapat langsung dipilih di bagian Laporan, alih-alih mengatur jam khususnya setiap hari. Anda dapat menambahkan jam pelaporan dari bagian Edit Detail Restoran atau langsung dari bagian Laporan EOD.

 

Step 1-  Login ke dasbor POS Anda. 

Step 2-  Mengarahlah ke bagian ‘Edit Detail Restoran’.

Step 3-  Klik tombol ‘Edit’ di bagian kanan.

 

 

Step 4-  Geser halaman hingga sampai di bagian ‘Jam Pelaporan’.

Step 5-  Klik opsi ‘Tambah Lagi’. Tentukan semua detail dalam kolom-kolom yang diperlukan, seperti Nama Slot dan Waktu Slot. Pada contoh di bawah ini, kita buat slot ‘Laporan EOD’ dengan rincian waktunya dari pukul 09.00 AM - 09.00 PM.

Anda juga dapat menjadikan suatu slot sebagai default dengan mengeklik opsi “Jadikan Default” yang ada di atas kolom Jam Pelaporan.

Step 6- Klik tombol Simpan, dan Refresh halaman browser (atau tutup-dan-buka-ulang aplikasi di iPad).

             

Step 7- Kemudian, mengarahlah ke tab ‘Laporan’ pada pilihan menu di kiri -> Pilih ‘LAPORAN AKHIR HARI’ di title bar atas.

Step 8-  Pilih tanggal yang ingin diperiksa laporan EOD-nya dari opsi drop-down kalender, lalu Anda dapat memilih rentang waktu custom atau memilih dari slot yang telah ditambahkan sebelumnya pada STEP 5, dan kemudian klik tombol ‘Lihat Laporan’. Maka laporan untuk slot waktu tersebut akan muncul.

Anda juga dapat menambahkan jam pelaporan dari sini dengan mengeklik opsi “+ Tambah Jam Pelaporan” dan mengikuti step-step yang sama dengan yang dijelaskan di atas.