Bagaimana cara membuat, mengedit, dan menghapus grup varian dalam menu POS?

Menu saya memiliki beberapa komponen item yang dapat ditentukan sendiri oleh pelanggan dan saya ingin mereka dapat memilihnya saat sedang memesan.

Varian dapat memudahkan restoran untuk menawarkan beberapa pilihan pada pelanggannya. Terdapat tiga tipe varian, yaitu Pilihan Tunggal, Pilihan Ganda, dan Opsional. Artikel ini akan membahas cara

Untuk memahami varian lebih jelas, kita dapat melihat dari contoh. Misalnya, kita memiliki item bernama Burger dan kita ingin menambahkan beberapa varian untuk item tersebut. Terdapat tiga kemungkinan:

  • Pilihan Tunggal: Pilihan Patty Burger (Chicken, Fish, atau Beef)
  • Pilihan Ganda: Pilihan Saus (Yellow Mustard, Chili, atau BBQ Sauce)
  • Opsional: Opsi untuk menambahkan Extra Cheese Slice

yang akan kita bahas satu per satu.

 Step-Step:

     Step 1-  Login ke dasbor POS Anda

     Step 2-  Mengarahlah ke bagian ‘Menu’ pada menu samping.

 

Membuat Grup Varian:

     Step 3-  Klik tombol Tambah Baru pada bagian Grup Varian seperti pada gambar berikut. Maka laman baru akan muncul.

 

Grup Varian Pilihan Tunggal - Salah satu opsi harus dipilih oleh pelanggan.

     Step 4- Isi kolom dengan nama varian dan jenis pilihan dengan sesuai. Anda juga dapat mengaktifkan pencetakan berbeda untuk varian dan menentukan printer yang sesuai. Untuk grup varian pilihan tunggal, angka minimal dan maksimal opsi yang dapat dipilih sudah pasti 1.

Selanjutnya, tambahkan opsinya pada sub-bagian Pilihan.

Penting untuk diingat bahwa harga yang ditentukan untuk opsi-opsi di sini akan menjadi tambahan bagi harga dasar dari item yang nantinya akan dihubungkan dengan varian ini. Dalam artian, jika varian ‘Pilihan Patty Burger’ ini ditambahkan ke item hidangan ‘Burger’ yang harga dasarnya adalah Rp20.000,00, maka ketika pelanggan memilih opsi patty Chicken yang harganya Rp0,00, harga final dari ‘Burger’ akan tetap Rp20.000,00. Akan tetapi, jika pelanggan memilih opsi patty Beef yang harganya Rp10.000,00, maka harga final dari ‘Burger’ akan menjadi Rp30.000,00. 

 

Grup Varian Pilihan Ganda - Lebih dari satu opsi dapat dipilih bersamaan oleh pelanggan.

     Step 4- Isi kolom dengan nama varian dan jenis pilihan dengan sesuai. Anda juga dapat mengaktifkan pencetakan berbeda untuk varian dan menentukan printer yang sesuai. Untuk grup varian pilihan ganda, masing-masing angka minimal dan maksimal opsi yang dapat dipilih harus ditentukan oleh manajemen/staf restoran. 

Pada contoh kali ini, pelanggan harus memilih setidaknya satu saus untuk burgernya, dan paling banyak tiga saus (dalam artian, semua opsi yang tersedia). Lalu, karena semua opsi saus ini dihargai dengan Rp0,00, maka tidak akan ada pengaruhnya dengan harga final dari item ‘Burger’ yang nantinya akan dihubungkan dengan varian ini.

 

Grup Varian Opsional - Pelanggan dapat memilih opsi yang tersedia dalam jenis varian ini, ataupun tidak sama sekali. Tidak ada opsi yang wajib dipilih.

     Step 4- Isi kolom dengan nama varian dan jenis pilihan dengan sesuai. Anda juga dapat mengaktifkan pencetakan berbeda untuk varian dan menentukan printer yang sesuai. Untuk grup varian opsional, angka minimal opsi yang dapat dipilih sudah pasti 0, dan angka maksimalnya harus ditentukan oleh manajemen/staf restoran.

Berdasarkan standarnya, angka minimal 0 tersebut berarti seorang pelanggan dapat memilih untuk tidak menambahkan apa-apa dari varian ini untuk item pesanannya. Di sisi lain, staf dapat menambahkan angka maksimal opsi yang dapat dipilih, sesuai dengan banyaknya opsi yang dibuat untuk varian ini. Pada contoh di bawah ini, pelanggan dapat memilih untuk menambahkan Cheese Slice seharga Rp3.000,00 atau tidak sama sekali.

     Step 5- Klik tombol Simpan di pojok kanan atas untuk menyimpan grup varian, dan tambahkan grup varian tersebut ke item-item hidangan yang sesuai. Lihat di sini untuk mengetahui lebih jelasnya.

Perhatikan gambar di atas untuk melihat bagaimana tampilan grup-grup varian pada user app.

 

Mengedit Grup Varian: Edit dapat dilakukan untuk mengganti detail info, menonaktifkan, atau menyembunyikan suatu grup varian.

     Step 4- Untuk mengedit grup varian, klik pada tulisan Grup Varian seperti pada gambar berikut. Laman yang menampilkan semua daftar grup varian akan muncul.

     Step 5- Jika Anda ingin mengganti suatu pengaturan atau detail info dari grup varian, misalnya seperti nama, jenis varian, angka minimal/maksimal opsi, atau item opsi dan harganya masing-masing, klik tombol Edit di samping nama grup varian yang ingin diedit. 

Pada contoh di bawah ini, stok saus Yellow Mustard sedang habis di outlet, maka kita akan menonaktifkannya dalam grup varian 'Pilihan Saus'. Caranya adalah dengan mengeklik tombol hijau pada Ketersediaan saus Yellow Mustard hingga tombolnya berubah menjadi warna abu-abu, agar saus tersebut nonaktif hingga waktu yang dapat ditentukan oleh manajemen/staf restoran. Selesaikan dengan mengeklik tombol Simpan jika semua perubahan telah dibuat.

Dengan demikian, saus Yellow Mustard tidak akan muncul di user app.

     Step 5- Untuk menyembunyikan suatu grup varian, klik pada simbol mata di samping nama grup varian tersebut, hingga berubah menjadi warna abu-abu. Maka grup varian tersebut akan disembunyikan dari jenis pesanan tertentu. Pada gambar di bawah ini, varian ‘Pilihan Patty Burger’ akan disembunyikan khusus untuk pesanan makan di tempat.

     Step 6- Serupa dengan menyembunyikannya, cara untuk menonaktifkan grup varian adalah dengan mengeklik tombol hijau di samping nama grup varian tersebut, hingga berubah menjadi warna abu-abu. Lalu, atur jangka waktu seberapa lama grup varian tersebut akan nonaktif. Menonaktifkan suatu grup varian untuk satu jenis pesanan (misalnya, makan di tempat), akan turut menonaktifkannya untuk semua jenis pesanan lainnya (misalnya, takeaway dan pesan antar).

Untuk detail lebih lanjut terkait fitur menyembunyikan dan menonaktifkan, klik di sini.

Menghapus Grup Varian: 

     Step 4- Untuk menghapus suatu grup varian, klik simbol Hapus berwarna merah di samping nama grup varian tersebut, dan grup varian akan terhapus.